当社は、氏名や住所、メールアドレスなどの個人を識別できる情報(以下「個人情報」)を適切に取扱い、保護することが会社の社会的責任であると認識し、以下のとおり基本方針を定め、個人情報の保護に努めます。
1.利用目的
個人情報は、より良い商品・サービスの提供、その他正当な目的の為のみ利用します。
2.個人情報の収集
個人情報を収集させていただく場合には、その収集目的、お客様に対する弊社の担当窓口をお知らせした上で適切な範囲内で収集させていただきます。
3.委託契約の遵守
委託契約において委託元よりお預かりした個人情報は、その契約内で利用します。
4.第三者提供の制限
個人情報は、特段の事情がない限り、ご本人の同意なく、業務委託先及び連携先以外の第三者に開示、提供いたしません。
但し、人命や人権を保護する為に緊急を要する場合、司法機関・警察等の公共機関による法令に基づく要請に協力する場合、その他法令に従う場合には、お客様にお断りすることなく情報開示することがあります。
個人情報の取扱いを委託する場合には、業務委託先に対し、契約等により当社が提供した個人情報の適正な取り扱いを求めるとともに適切な管理をいたします。
5.個人情報の適正管理
個人情報は、必要に応じて最新の状態にし、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等の防止措置を講じます。
また、ご本人が個人情報の訂正、削除等を希望される場合は、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
6.個人情報の保護の改善・向上
個人情報の保護については、継続的に見直しを行い、その改善・向上を図ってまいります。
<個人情報保護に関するお問い合わせ>
トヨタ輸送関東株式会社 総務・人事部
連絡先 : 0550-80-3800
受付日 : 月~金曜日(年末年始、GW、夏期休暇時を除く)
受付時間: 9時~12時、13時~17時